Goederen importeren in Europa en inklaring in de EU

Als u uw goederen wilt verzenden naar Europa dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Connect directly with a trusted import advisor in Europa

Onze lokale consultant kan u adviseren over de beste manier om uw goederen het land in te krijgen en aan alle voorschriften te voldoen.

    Your first name

    Last name

    Your company email

    Mobile number

    What is your company website?

    Where is your company based?

    What can we do for you?

    This site is protected by reCAPTCHA, our privacy policy, the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Our consultants typically charge between 3.000 and 15.000 Euro on fees for market research or a partner search, depending on the complexity and country. There is always an initial payment and they don't work on a commission basis.

    Je producten verzenden

    If you sell physical products, you need to get them delivered into Europa. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

    Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

    Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

    Overtuig potentiële distributeurs

    Een lokale consultant kan mogelijke zakenpartners vinden, of u hebt ze zelf geïdentificeerd. Maar hoe overtuigt u hen om uw producten of diensten op de markt te brengen en te verkopen?

    Hiervoor hebt u een exportplan nodig met een duidelijke strategie en voldoende financiële details.

    Laat uw plan hen overtuigen

    Importing goods into Europa

    De Europese Unie (EU) werkt als een enkele douane-unie, wat betekent dat goederen vrij tussen de lidstaten kunnen bewegen zonder douanerechten of extra barrières zodra ze zijn ingeklaard om de EU binnen te komen. De invoer van goederen in de EU wordt geregeld door de EU-douanewetgeving, die een geharmoniseerde set regels en procedures voor alle lidstaten bevat. Elk EU-land heeft echter nog steeds zijn eigen douaneautoriteit om de handhaving van deze regels lokaal te beheren.

    Algemeen importproces in de EU

    1. Douaneverklaring
      • De douaneaangifte moet elektronisch worden ingediend bij de douaneautoriteit in het EU-land waar de goederen binnenkomen (het eerste punt van binnenkomst). Dit gebeurt meestal via het Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF)-systeem of het Import Control System (ICS).
      • Er zijn verschillende documenten vereist, waaronder een handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief en mogelijk specifieke certificaten afhankelijk van het type goederen (bijv. oorsprongscertificaat, fytosanitair certificaat of conformiteitscertificaat).
    2. Invoerrechten en BTW
      • Douanerechten: Invoerrechten zijn gebaseerd op de HS-code (Harmonized System code) en de douanewaarde van de goederen, die wordt bepaald door de kosten van de goederen, het transport en de verzekering (CIF). De EU heeft een gemeenschappelijk douanetarief, waarin de rechten voor verschillende producten zijn vastgelegd. U kunt de rechten controleren via de TARIC-database van de EU.
      • Belasting toegevoegde waarde (btw):
        • Het standaard BTW-tarief in de meeste EU-landen is 21%. Veel landen hanteren echter verlaagde btw-tarieven voor bepaalde goederen, zoals voedingsmiddelen, boeken en medicijnen.
        • In de EU wordt btw geheven over zowel de waarde van de goederen als eventuele invoerrechten, dus het is belangrijk om btw te berekenen over de volledige kosten (CIF + rechten).
        • Voorbeeld van verlaagde tarieven:
          • Duitsland: 7% voor voedsel, boeken en medicijnen.
          • Frankrijk: 5,5% voor voedingsmiddelen en bepaalde andere producten.
          • Italië: 4% voor basisvoedingsmiddelen, boeken en kranten.
    3. Procedures voor importcontrole
      • Naleving van douanevereisten: Naast financiële overwegingen hanteert de EU ook strenge niet-financiële eisen, zoals naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieunormen. Bepaalde goederen moeten mogelijk voldoen aan de wettelijke vereisten van de EU (bijv. CE-markering voor elektronica, REACH-conformiteit voor chemicaliën of conformiteit met EU-veiligheidsnormen voor consumentenproducten).
      • Gezondheids- en veiligheidscontroles: Landbouwproducten, voedsel, planten en dieren worden onderworpen aan gezondheids- en veiligheidscontroles om de introductie van ongedierte en ziekten te voorkomen. De Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EFSA) en het Europees Geneesmiddelenbureau (EMA) reguleren ook de invoer in hun respectieve gebieden.
      • Productspecifieke certificaten: Voor sommige goederen, zoals alcohol, tabak of farmaceutische producten, zijn speciale certificaten of vergunningen vereist. Deze kunnen nodig zijn voordat de goederen in de EU geïmporteerd kunnen worden.
    4. Inspectie en vrijgave
      • De douaneautoriteiten kunnen de goederen inspecteren om er zeker van te zijn dat ze aan alle voorschriften voldoen. Niet-conforme of onjuist aangegeven goederen kunnen worden vertraagd, beboet of in beslag worden genomen.
      • De inklaringstijd hangt af van de douaneprocedures in het specifieke EU-land van binnenkomst en of de goederen gemarkeerd zijn voor inspectie. Over het algemeen duurt het inklaren 1-5 werkdagen.
    5. Vrijgave van goederen
      • Na inklaring worden de goederen vrijgegeven voor verder vervoer naar het land van bestemming binnen de EU of voor opslag in een douane-entrepot of vrijhandelszone. Het douanewetboek van de Unie (UCC) vergemakkelijkt het verkeer van goederen tussen EU-landen zonder verdere douanecontroles zodra ze zijn ingeklaard op het eerste punt van binnenkomst.

    Dienstverleners voor hulp bij invoer

    Verschillende logistieke bedrijven en douaneagenten bieden uitgebreide diensten om de invoer in de EU te beheren, van papierwerk tot verzending en levering. Enkele van de prominente aanbieders zijn:

    1. DHL Global Forwarding – dhl.com
    2. Kuehne+Nagel – kuehne-nagel.nl
    3. DB Schenker – dbschenker.nl
    4. Toll Global Forwarding – tollgroup.com
    5. XPO Logistics – xpo.nl

    Kleine pakketten importeren in de EU

    Voor het importeren van kleine pakketten (minder dan 2kg) worden grote koeriersbedrijven zoals DHL, UPS, FedEx en lokale postdiensten (zoals La Poste in Frankrijk, Royal Mail in het Verenigd Koninkrijk, PostNL in Nederland, of Deutsche Post in Duitsland) veel gebruikt.

    Typische kosten voor een pakket van 2 kg:

    • Vanuit de VS: €20-€40 voor economy verzending.
    • Vanuit China: €15-€30 voor economy verzending.

    Express-verzending (2-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere kosten. De verzendkosten zijn afhankelijk van de koerier, de bestemming en de urgentie van de levering. Neem voor een nauwkeurige prijsopgave contact op met de koerier van uw keuze.

    Financiering krijgen van banken & investeerders

    Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

    Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

    Laat uw plan hen overtuigen

    Lees meer van onze artikelen

    Verschil tussen een distributeur, franchise, agentschap of licentie voor internationale expansie
    De financiële logica van internationaal marktonderzoek
    De Return on Investment van internationale expansie
    Commissietarief exportagent, vergoeding internationaal verkoopagentschap
    Beurskosten en financiële voordelen
    Internationale marktintrede kosten en investeringen
    Hoe voorkomt u een Chinese na-aper en beschermt u uw technologie?
    Omzetgroei voorspellen in een nieuwe exportmarkt

    Veelgestelde vragen

    De beste manier om een importeur te vinden in Europa is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
    Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Europa of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
    Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Europa kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.