Firmengründung in Portugal

Portugal wird aufgrund seiner strategischen Lage, seiner qualifizierten Arbeitskräfte und seines günstigen steuerlichen Umfelds zu einem zunehmend attraktiven Ziel für ausländische Unternehmen. Mit Zugang zum Markt der Europäischen Union, wettbewerbsfähigen Betriebskosten und einer gut entwickelten Infrastruktur bietet Portugal ein ideales Umfeld für Unternehmen, die in Europa expandieren möchten.

Die gängigsten Geschäftsformulare für ausländische Unternehmen

Die gängigsten Geschäftsstrukturen für ausländische Unternehmen in Portugal sind die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Lda.) und die Aktiengesellschaft (S.A.).

• Private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Lda.): Die Lda. ist die beliebteste Gesellschaftsform in Portugal, insbesondere für kleine bis mittlere Unternehmen. Sie bietet eine beschränkte Haftung, d.h. die Aktionäre haften nur bis zur Höhe ihres Aktienkapitals für die Schulden des Unternehmens. Die Mindestanzahl der Anteilseigner ist einer, und ausländische Investoren können 100% der Anteile halten. Das Mindeststammkapital beträgt 5.000 EUR, wobei aus Gründen der finanziellen Stabilität ein höherer Betrag empfohlen wird.
• Aktiengesellschaft (S.A.): Die S.A. wird in der Regel von größeren Unternehmen verwendet, insbesondere von solchen, die eine öffentliche Kapitalaufnahme oder eine Börsennotierung planen. Diese Struktur erfordert ein Mindestaktienkapital von 50.000 EUR. Eine S.A. wird seltener von ausländischen Investoren genutzt, die kleine Unternehmen gründen wollen, ist aber ideal für größere Unternehmen, die Zugang zu erheblichem Kapital benötigen.
• Ausländer können sowohl in der Lda.- als auch in der S.A.-Struktur 100% der Anteile besitzen, was Portugal zu einem günstigen Standort für ausländische Direktinvestitionen macht.

Für die meisten ausländischen Investoren ist die Lda. die bevorzugte Struktur aufgrund ihrer geringeren Kapitalanforderungen, ihrer Flexibilität und ihres begrenzten Haftungsschutzes.

Ein Unternehmen in Portugal gründen

Die Gründung eines Unternehmens in Portugal umfasst mehrere Schritte. Hier finden Sie einen Überblick über den allgemeinen Prozess der Firmengründung:

1. Wählen Sie einen einzigartigen Firmennamen und prüfen Sie dessen Verfügbarkeit beim portugiesischen Handelsregister (Conservatória do Registo Comercial).
2. Bereiten Sie die Satzung des Unternehmens vor und beglaubigen Sie sie. Darin werden die Ziele des Unternehmens, die Unternehmensführung und die Aktionärsstruktur beschrieben.
3. Registrieren Sie das Unternehmen beim Companies Registrar, um die rechtliche Anerkennung zu erhalten. Dieser Vorgang dauert in der Regel etwa 1-2 Wochen.
4. Eröffnen Sie ein Bankkonto für Unternehmen in Portugal und hinterlegen Sie das erforderliche Aktienkapital. Für eine Lda. beträgt das Mindeststammkapital 5.000 EUR.
5. Besorgen Sie sich bei der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) eine Steueridentifikationsnummer (NIF) sowohl für das Unternehmen als auch für seine Geschäftsführer.
6. Lassen Sie sich bei der portugiesischen Steuerbehörde für die Mehrwertsteuer registrieren, wenn der Umsatz des Unternehmens 12.500 EUR (für Dienstleistungen) oder 50.000 EUR (für Waren) übersteigt.
7. Holen Sie je nach Art der Tätigkeit alle erforderlichen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen ein. Einige regulierte Branchen können zusätzliche Lizenzen erfordern.

Das Gründungsverfahren ist relativ unkompliziert und kann je nach Komplexität des Unternehmens in wenigen Wochen abgeschlossen sein. Ausländischen Investoren wird empfohlen, rechtliche und buchhalterische Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Besteuerung und Quellensteuer

Portugal bietet ein günstiges steuerliches Umfeld für Unternehmen, mit wettbewerbsfähigen Körperschaftssteuersätzen und verschiedenen Steueranreizen für ausländische Investoren. Die wichtigsten steuerlichen Aspekte, die Sie beachten sollten, sind:

• Der Körperschaftssteuersatz in Portugal beträgt 21% auf Gewinne, mit ermäßigten Sätzen für kleine Unternehmen und Neugründungen. Unternehmen mit Gewinnen unter 50.000 EUR werden mit einem reduzierten Satz von 17% besteuert.
• Zusätzlich zur Körperschaftssteuer unterliegen Unternehmen der Mehrwertsteuer, die zu einem Standardsatz von 23% erhoben wird. Ermäßigte Mehrwertsteuersätze von 13% und 6% gelten für bestimmte Waren und Dienstleistungen.
• Portugal bietet steuerliche Anreize für Unternehmen, die in Forschung und Entwicklung (F&E) tätig sind, sowie verschiedene regionale Anreize für Unternehmen in bestimmten Gebieten.
• Dividenden, die an ausländische Aktionäre gezahlt werden, unterliegen einer Quellensteuer von 25%. Dieser Satz kann jedoch im Rahmen von Portugals Netzwerk von Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) mit anderen Ländern reduziert werden.
• Zinsen und Lizenzgebühren, die an ausländische Unternehmen gezahlt werden, unterliegen einer Quellensteuer von 25 %, die im Rahmen des DBA ebenfalls reduziert werden kann.

Dienstleister für Firmengründungen

• PwC Portugal
• Deloitte Portugal
• BDO Portugal
• Grant Thornton Portugal
• KPMG Portugal

Diese Dienstleister bieten fachkundige Beratung zur Unternehmensgründung, Rechtsberatung, Steuerplanung und Compliance in Portugal. Sie können ausländischen Investoren helfen, sich in der lokalen Rechtslandschaft zurechtzufinden und eine reibungslose Unternehmensregistrierung und -gründung zu gewährleisten.